Questionari Molise

Informativa per gli Espositori sulla privacy, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 “Codice in materia di protezione dei dati personali”

L’organizzazione, in esecuzione delle prescrizioni dettate dal Reg. UE 2016/679 e in qualità di organizzatore, è tenuta a rendere la seguente informativa inerente al trattamento dei dati personali degli espositori e delle ditte da questi rappresentate.

Finalità del trattamento

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali richiesti o acquisiti è diretto esclusivamente allo svolgimento, da parte dell’organizzazione, delle finalità attinenti all’esercizio delle attività istituzionali dell’organizzatore stesso, nonché di quelle connesse alla buona organizzazione, quali ad esempio:

• 1) invio di materiale informativo relativo alle attività istituzionali dell’organizzazione, anche tramite newsletter e tramite il web;
• 2) finalità di rilevazione statistica;
• 3) pubblicazione nel catalogo ufficiale, come espressamente previsto nel Regolamento Generale che verrà inserito anche sul sito internet www.questionarimolise.it;
• 4) esecuzione di servizi o operazioni contrattualmente convenuti;
• 5) esigenze di controllo dell’andamento delle relazioni amministrative;
• 6) esigenze di controllo dell’andamento delle relazioni con i visitatori;
• 7) esigenze di tipo operativo o gestionale,
• 8) esecuzione di obblighi di legge.

Modalità del trattamento dei dati

Nel rispetto delle suddette finalità, e con l’osservanza di criteri di massima garanzia della sicurezza, i dati personali raccolti verranno trattati manualmente e/o con l’utilizzo di supporti informatici e telematici. L’organizzazione svolge una parte della propria attività rivolgendosi a soggetti terzi che debbono compiere attività strumentali e strettamente connesse alla gestione del rapporto istauratosi tra l’organizzazione e l’espositore.

Tali attività possono riguardare:

• la realizzazione della campagna pubblicitaria e la stampa dei cataloghi ufficiali;
• l’organizzazione e la gestione degli spazi espositivi;
• la fornitura dei servizi e delle prestazioni collegate alla partecipazione espositiva, quali i servizi di assistenza tecnica, assicurativa ecc.;
• l’allestimento dell’area fieristica.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui ai punti da 3 a 8, facoltativo per gli altri. La legge conferisce all’interessato l’esercizio di diritti specifici di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e del Reg. UE 2016/679, tra cui quelli di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro comunicazione in forma comprensibile; di avere conoscenza dell’origine dei dati nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo che sia richiesto da specifiche normative (quali ad es. quelle fiscali, antiriciclaggio, antinfortunistiche ecc.) e l’eventuale rifiuto di rispondere può comportare per l’organizzazione l’impossibilità di stipulare o eseguire il contratto di partecipazione alla manifestazione o i servizi ad esso collegati.

Titolare del trattamento è IAL Molise srl Impresa Sociale (mandatario dell’ATI aggiudicataria della gara di affidamento del Servizio da parte della Regione Molise), C.da Pesco Farese n. 1, Ripalimosani (CB). Per qualsiasi informazione, come per ottenere la modifica o la cancellazione dei dati o per opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento - anche a norma dell’art. 7 del D.Lgs. n. 196/03 e del Reg. UE 2016/679 - l’espositore può rivolgersi all’organizzazione.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Preso atto dell’informativa di cui sopra, liberamente si acconsente, ai sensi del D.Lgs. n. 196 del 30/06/2003 ss.mm.ii. e del Reg. UE 2016/679, al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali secondo quanto indicato nella predetta informativa e nei limiti di cui alla stessa e ci si impegna a comunicare tempestivamente le eventuali variazioni dei dati.